Category: MS Excel

Notes on MS Excel

Powerful Cube Function in Excel

Cube functions ဟာ Analysis တွေအတွက် အသုံးဝင်တဲ့ function တွေ ဖြစ်ပါတယ်။ Cube function တွေက Analysis Service ရဲ့ BI Semantic Model (BISM) ပေါ်မူတည်ပြီး တည်ဆောက်ထားပါတယ်။ Cube function ရဲ့ data source connection တွေကတော့ workbook ကနေ ချိတ်ဆက်ထားတဲ့ Analysis Service Data Model ဒါမှမဟုတ် Power Pivot Read more Powerful Cube Function in Excel

Numerical Shape

Number symbol တွေကို မတူညီတဲ့ ဘာသာစကားတွေမှာ ကွဲပြားစွာ ဖော်ပြကြပေမယ့် သူတို့ရဲ့ hexadecimal လို့ ခေါ်တဲ့ သိမ်းဆည်းထားတဲ့ တန်ဖိုးကတော့ အတူတူပါပဲ။ Number "5" ကို အမှန်တကယ်သိမ်းတဲ့ တန်ဖိုးနဲ့ Arabic number "V" ကို သိမ်းတဲ့ တန်ဖိုးက အတူတူပါပဲ။ ဒါကြောင့် ဒီ Number တွေကို standard code တစ်ခုသုံးပြီး Read more Numerical Shape

Index

INDEXဆိုတာ Excel ရဲ့ အသုံးဝင်တဲ့ referencing function တစ်ခု ဖြစ်ပါတယ်။ ဒီ function မှာ parameter သုံးခုလိုပါတယ်။ ပထမဆုံး parameter က reference လုပ်ချင်တဲ့ range, row offset (row အရေအတွက်), column offset (column အရေအတွက်) တို့ကိုထည့်ပြီးရင် အဲဒီထည့်ထားတဲ့ reference တွေနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ cell range ကို Read more Index

Sparkline

Sparkline (MS Excel 2013) ကို Excel Work Sheet ရဲ့ Cell တစ်ခုအတွင်းမှာ ရှေ့က cells တွေမှာ ရှိတဲ့ data series တစ်ခုပေါ် အခြေခံပြီး Trending chart အဖြစ် ဆွဲရပါတယ်။ Sparkline မှာ ပုံစံသုံးမျိုး ရှိပါတယ်။ Line Chart : ပုံမှန်ဆွဲနေကျ line chart အမျိုးအစား ဖြစ်ပါတယ်။ Column Chart : ပုံမှန်ဆွဲနေကျ column Read more Sparkline

Magical Camera Tool

Excel ရဲ့ Camera tool ကို သုံးပြီး cells တွေရဲ့ live picture ကို cell တန်ဖိုးပြောင်းလဲတိုင်း camera ပုံရိပ်တွေမှာ လိုက်ပြောင်းလဲ အောင် လုပ်လို့ ရပါတယ်။ Camera tool က dashboard design တွေမှာ အသုံးဝင်ပါတယ်။ dashboard တွေမှာ cell range တွေနဲ့ ပြမယ်ဆိုရင် စာမျက်နှာ တစ်မျက်နှာမှာ ဖော်ပြဖို့ မဆန့်တာတွေလဲ Read more Magical Camera Tool

MS Excel : Number Formatting Tips 07

Multiple Dynamic Thresholds တခါတလေမှာ Threshold တန်ဖိုး range အဆင့်ဆင့်ပေါ်မူတည်ပြီး format လုပ်တာမျိုးလည်း ရှိပါတယ်။ ဉပမာအားဖြင့် <3% ကို Red, 3% ကနေ 5% ကို Yellow, 5% ကနေ 10% ကို Green နဲ့ 10% အထက်ကို Dark Green ဆိုတဲ့ အဆင့်လိုက် format လုပ်တာမျိုးပါ။ Format condition မှာလဲ ပုံမှန် Positive ; Read more MS Excel : Number Formatting Tips 07

MS Excel : Number Formatting Tips 06

Dynamic Thresholds with Number Formatting Thresholds လို့ခေါ်တဲ့ သတ်မှတ်တန်ဖိုးတစ်ခုပေါ်မူတည်ပြီး cell data တွေကို Format လုပ်လို့ရပါတယ်။ ဉပမာ Threshold ကို cell တစ်ခုမှာ 5% ဆိုတာမျိုး ထည့်ထားပြီး သူ့ထက်ကြီးတဲ့ တန်ဖိုးကို Format တမျိုး၊ -5% ကနေ +5% ကြား cells တွေကို Format တစ်မျိုး၊ -5% ထက်ငယ်တဲ့ Read more MS Excel : Number Formatting Tips 06

MS Excel : Number Formatting Tips 05

Formatting based on Conditions Formatting Tips : Condition ကို Square bracket [ ] မှာ ထည့်ရပါတယ်။ Formula အလုပ်လုပ်ပုံက Cell တန်ဖိုးကို >100 ဖြစ်လား စစ်ပါတယ်။ ဖြစ်ခဲ့ရင် Green color နဲ့ Up format ပေးပါတယ်။ မဟုတ်ခဲ့ရင် ဒုတိယ အနေနဲ့ 0 ထက်ငယ်လား <0 စစ်ပါတယ်။ ဟုတ်ခဲ့ရင် Red နဲ့ Down format Read more MS Excel : Number Formatting Tips 05

MS Excel : Number Formatting Tips 04

Showing Percent Deviations with Symbols Percent deviations ကို ( This Year – Last Year ) / Last Year formula သုံးပြီး တွက်ပါ။ Formatting Tips: တကယ်လို့ Growth % ကို ညာကပ်ပြီး နဲ့ Symbol ကို ဘယ်ကပ်ပြီး ပိုမိုရှင်းတဲ့ ပုံနဲ့ ကြည့်ချင်ရင်တော့ % နောက်မှာ * နဲ့ Space ထည့်ပေးပါ။ [Color10] 0% * ▲;[Color3] Read more MS Excel : Number Formatting Tips 04

MS Excel : Number Formatting Tips 03

Showing Deviations as Symbols တခါတလေမှာ cell နှစ်ခုရဲ့ ခြားနားတဲ့ တန်ဖိုးကို number အနေနဲ့ မပြပဲ စိတ်ကြိုက် symbol တွေ သုံးပြီးလဲ ပြလို့ ရပါတယ်။ Conditional formatting ပုံစံမျိုးပါ။ Formatting Tips: တကယ်လို့ Symbol တွေကို Color နဲ့ မြင်ချင်တယ်ဆိုရင်တော့ Type မှာ ဒီလို ပြင်ရေးလို့ ရပါတယ်။ Read more MS Excel : Number Formatting Tips 03